役員の選任・重任を決める株主総会議事録｜登記・議事録の書き方・提出期限

国税庁の資料を確認した日 2026年10月29日｜更新 2026年10月29日

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この様式の要点

提出が必要な人	取締役・監査役を選任または再任する株式会社。定時株主総会の議事録は、役員の登記（任期満了による重任登記を含む）の添付書類にもなり、役員報酬の決議と同じ日に行うことが多い。
提出期限	議事録そのものの提出期限はない。選任・重任から2週間以内に役員変更の登記をする（会社法第915条）。同じ総会で事前確定届出給与の定めをするなら、決議の日と職務の執行の開始の日のうち早い日から1か月を経過する日が届出期限の基準になる（国税庁タックスアンサーNo.5211）。

株主総会の議事録は、日時・場所、議事の経過の要領とその結果、出席した取締役や監査役などの氏名、議長の氏名、議事録を作った取締役の氏名などを内容にする。決議は議事録に残し、本店に10年間備え置く（会社法第318条、会社法施行規則第72条）。
定時株主総会で選任された人（再任を含む）がその日に就任したときの『職務の執行の開始の日』は、その定時株主総会の開催日（法人税基本通達9-2-16）。
登記の申請書の書き方と添付書類は『touki-yakuin-juunin-torishimariyakukai』などの登記の項目を参照。
この項目に公式のひな形はない。上は、法令と国税庁の資料が求める内容と、税務上の期限との結び付きの説明である。